Hét optimale workflowsysteem voor elk bestek
Hét optimale workflow-systeem voor elk bestek
Bestekchecker steunt op de kracht van efficiëntie. Onderhoud wordt binnen enkele seconden in kaart gebracht en wordt daarmee gelijk verzonden naar de aannemer/eigen dienst. Afgevinkt met een foto ter controle en uw onderhoud is klaar!
Wat is de Bestekchecker?
Snel en gemakkelijk registreren
De Bestekchecker is een gebruiksvriendelijk workflowsysteem waarin gemeentes en aannemers efficiënter met elkaar informatie kunnen uitwisselen, betreft onderhoudswerkzaamheden binnen een bestek.
De mobiele app neemt al uw administratieve rompslomp uit handen en heeft een eenvoudige controlefunctie voordat de aannemer de factuur stuurt. Inspecties en werkzaamheden registreren zijn vanaf nu een fluitje van een cent.
Specificaties van Bestekchecker
Op alle locaties
Bestekchecker is zowel een platform als een mobiele app, waardoor er overal en te aller tijden geregistreerd kan worden. Dit maakt dat u met Bestekchecker snel en eenvoudig werkzaamheden en Inspecties op locatie kunt registreren. Hierdoor kan er direct geregistreerd worden over welke inspecties of werkzaamheden zijn uitgevoerd. Dit voorkomt informatieverlies en wordt er niet meer achter de feiten aangelopen.
Gebruiksvriendelijk workflowsysteem
De Bestekchecker is zodanig opgebouwd, zodat het toegepast kan worden op elk bestek. Ook bestaan er standaard(template) workflows die zo geactiveerd kunnen worden. Daarnaast kan de app meerdere bevoegdheden toewijzen aan verschillende gebruikers. Hierdoor kan er direct ter plekke geregistreerd en gecheckt worden. Zodat er aan het eind van een termijn met één druk op de knop een rapportage op maat gemaakt wordt en er gefactureerd kan worden naar de klant.
Een overzichtelijk schema
Elementen zoals; beeldkwaliteitsbestek, RAW bestek, klein onderhoud en CROW-weginspecties maken Bestekchecker een overzichtelijk systeem. Schema’s in deze elementen zijn gevalideerd geautomatiseerd. Daarnaast zijn alle mutaties direct zichtbaar in het dashboard. Hierdoor is er altijd een overzicht over de huidige stand van zaken binnen uw gemeente.
Welke workflows zitten er in de Bestekchecker
De Bestekchecker is zodanig opgebouwd zodat er bijna elk bestek in past, echter er bestaan een aantal standaard(template) workflows die we zo kunnen activeren. Andere workflows zijn dus ook te configureren zonder te programmeren.
Beeldkwaliteits-
bestek
Beeldkwaliteitsbestek
Een module voor het overzichtelijk maken van de werkzaamheden en beoordelingen. De CROW-beeldkwaliteitscatalogus voorziet u altijd van verantwoording op de rapportage.
Zo begint het beoordelen bij A+ t/m D en de N beoordeelfunctie, wat Niet uit te voeren betekent Mocht het cijfer onder de norm van dit object zijn, dan bent u verplicht een bevinding toe te voegen. Dit bestaat uit een foto ter bewijs en een korte standaard beschrijving. In de rapportage zal bij een onvoldoende de bevinding, ter bewijs aan de voorman, worden toegevoegd. Zo worden misverstanden voorkomen en kunt u altijd een verantwoording terugvinden in de module. Dit leidt tot een professionele samenwerking, zonder onnodige discussies. Alles staat namelijk automatisch zwart op wit als foto, maar ook in de rapportage. Dit leidt tot zekerheid voor de opdrachtgever en opdrachtnemer!
We hebben alvast de CROW beeldkwaliteitscatalogus geïntegreerd in ons systeem, zodat u direct foto en tekstvoorbeelden uit deze catalogus de Bestekchecker kunt gebruiken.
Klein onderhoud
Registreren in deze module creëert duidelijkheid over de werkzaamheden. Een opdrachtnemer voltooid deze werkzaamheden en bij goedkeuring komt deze automatisch in de module terecht.
In deze module kan klein onderhoud door uw organisatie of door een derde partij (bv. een inspectiebureau) geregistreerd worden. Na de registratie kan een toezichthouder en of de directievoerder aangeven wat de urgentie van de uit te voeren werkzaamheden is. Vervolgens kan een gecontracteerde opdrachtnemer direct de werkzaamheden of inspectie inzien en starten. Daarnaast kan de uitvoerder de werken (per werkteam/per medewerker) voor iedere dag inplannen. Na het gereed melden van een werk dat door de opdrachtnemer voltooid is, waarbij een foto ter verificatie verplicht is, controleert de opdrachtgever het uitgevoerde werk. Bij afkeur dient de opdrachtgever wel een reden te geven. Bij goedkeuring komt het werk automatisch op de termijnstaat, zodat de opdrachtnemer elk termijn gevalideerd geautomatiseerd kan factureren. Om prijsafspraken met u aannemer vast te leggen in de Bestekchecker, kan een inschrijfstaat van de aannemer via de RSX/ZSX importfunctie geïmporteerd worden.
RAW
Deze module is ingesteld op kwalitatief werken. Randzaken staan genoteerd in de module, dit voorkomt misvattingen over gemaakte afspraken.
De RAW-module is ingesteld op prijsafspraken, om misverstanden te voorkomen. Hierin worden op voorhand prijsafspraken gemaakt, waardoor het gemak bij het inspecteren en uitvoeren terugkomt. Opdrachtgevers zijn op deze manier verzekerd van een vaste prijs, waardoor de focus op de kwaliteit ligt. U geeft de alledaagse inspecties door via de RAW-module en deze zullen automatisch bij de opdrachtnemer in de applicatie verschijnen. Het is nu de taak aan de opdrachtnemer om te reageren op de bevinding, met een foto van de uitgevoerde werkzaamheden. Hierdoor ligt de focus dus echt op het werk en niet op randzaken. Om prijsafspraken met u aannemer vast te leggen in de Bestekchecker, kan een inschrijfstaat van de aannemer via de RSX/ZSX importfunctie geïmporteerd worden.
CROW weginspectie
Met onze CROW-weginspectie module kan een SUF-WEG samen met een SHP-file importeren, zodat u volgens de CROW-inspectiemethodiek kunt inspecteren.
Handigheden zoals kopiëren van inspectieresultaten naar wegvakonderdelen in hetzelfde wegvak zijn ook voorzien. Na inspectie kunt u de inspectie weer exporteren naar een ingevuld SUF-WEG bestand.
Voordelen van de Bestekchecker
Efficiënt werken met de Bestekchecker
Met de Bestekchecker wordt het beheren van de openbare ruimte een fluitje van een cent. Hieronder een aantal punten waar de Bestekchecker u mee van dienst kan zijn.
De Bestekchecker is een gebruiksvriendelijk registratiesysteem, waarin informatie snel geregistreerd kan worden. Door de gemakkelijke en snelle registratie met je mobiele telefoon of tablet kan er op elk moment en op elke locatie geregistreerd worden.
Op ieder gewenst moment kan geregistreerde informatie verwerkt worden in een op maat gemaakte rapportage. Bij een beeldbestek zou u bijvoorbeeld het percentage onvoldoendes mee kunnen nemen of bij klein onderhoud de som van alle werkzaamheden laten uitrekenen. Kortom, uw rapportage kan op elke gewenste manier worden ingevuld. Hierdoor wordt altijd het ultieme resultaat behaald.
In het dashboard van de Bestekchecker heeft u meerdere mogelijkheden om de data van uw bestek in te zien. Dit kan bijvoorbeeld door middel van tabellen en grafieken, maar ook met ondersteuning van de kaart. Met de beschikbare filters komt u tot nieuwe inzichten. Het leidt tot één groot overzicht van alle faciliteiten binnen dit systeem. U maakt de keuze wat er gerapporteerd wordt, met daarbij de keuze in wat er getoond wordt. Bestekchecker creëert een totaaloverzicht van al uw inspecties.
Met de Bestekchecker voorkomt u misverstanden en vervelende financiële discussies. Alles van inspectie tot en met werkzaamheden wordt geregistreerd in de Bestekchecker. Waar nodig, is een foto ter bewijs verplicht. Vooraf gemaakte afspraken staan zwart-op-wit in de Bestekchecker. Dit maakt dat u zorgeloos kunt vertrouwen op uw samenwerkingspartner. Het verbeteren van de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is dé kracht van Bestekchecker.
Geen ingewikkelde Excel bestanden meer. Geen eindeloze controles meer. Maar met een handomdraai alle informatie van uw bestek binnen handbereik. Bestekchecker heeft alle functionaliteiten voor u beschikbaar. Foto’s ter controle, rapportages op maat en dat allemaal via een mobiele app. Efficiënt en effectief voor iedere opdrachtgever en opdrachtnemer.
Voor wie is de Bestekchecker
Een grote meerwaarde voor gemeentes, inspectiebureaus en aannemers
De Bestekchecker is de complete workflow rondom de openbare ruimtes. Deze gebruiksvriendelijke workflow is een heldere en innovatieve oplossing voor het complexe samenspel tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. De applicatie is ontstaan vanuit een probleem van gemeentes. Voorheen was er namelijk een onoverzichtelijk systeem voor het onderhouden van de openbare ruimtes. Om gemeentes een hulpmiddel te bieden voor de problemen is Bestekchecker zich gaan ontwikkelen tot functionele spil tussen alle partijen. Niet alleen voor de gemeentes is de Bestekchecker een meerwaarde, maar ook voor de inspectiebureaus en aannemers biedt het tijdwinst en overzicht. Alles werkt via één applicatie, waardoor geen enkele partij misverstanden kan oplopen. Bestekchecker is dus een meerwaarde voor gemeentes, inspectiebureaus en aannemers.
Gemeentes
Dit gebruiksvriendelijke workflow systeem is adequate manier om de openbare ruimte te onderhouden. Bestekchecker gebruikt eenvoud voor het optimaliseren van rapportages.
Bestekchecker is ontwikkeld voor gemeentes die de openbare ruimtes op een goede en eenvoudige manier willen onderhouden. Het is de oplossing voor een verzorgde gemeente. Bestekchecker geeft u de mogelijkheid om via een ongecompliceerde werkwijze, het beste resultaat te behalen. Met de op maat gemaakte rapportages, de gebruiksvriendelijke workflow en de alledaagse handigheid van een mobiele app is Bestekchecker een alles-in-één-pakket voor elke gemeente.
Inspectiebureaus
De eenvoud binnen Bestekchecker is tevens nuttig voor inspectiebureaus. Het overzicht in de mobiele app, zorgt ervoor dat Inspecteurs altijd de uit te voeren werkzaamheden bij zich hebben.
Net als voor gemeentes is de Bestekchecker ook een handige tool voor inspectiebureaus. Hierin wordt duidelijk aangeduid wat er geïnspecteerd moet worden en van wanneer deze melding is. Zo kunnen via het op maat gemaakte inspectieformulier ook prioriteiten worden ingesteld, zodat een inspecteur deze prioriteiten voorrang kan geven. Dit zorgt ervoor dat het belangrijke werk niet blijft liggen. Daarbij loop je als inspectiebureau niet continu achter de feiten aan. Er is een te aller tijden een totaaloverzicht beschikbaar. U hoeft dus nergens achteraan te gaan, de uit te voeren inspecties staan allemaal in een systeem. Geen miscommunicaties meer als u gebruik maakt van de Bestekchecker. Inspecteren van alle soorten bestekken of objecten in de openbare ruimte, wordt met de Bestekchecker een fluitje van een cent.
Aannemers
Als aannemer bent u altijd op zoek naar optimaal resultaat. Bestekchecker is dan de oplossing. Het is een gebruiksvriendelijk workflow systeem wat al uw administratieve rompslomp uit handen neemt.
De Bestekchecker is er voor een aannemer die zijn werkzaamheden en kosten op een eenvoudige en overzichtelijke manier wil organiseren. Door de functionaliteit van een applicatie is het oplossen van de werkzaamheden geordend. Alle informatie is binnen handbereik, zodat u de focus kan leggen op de uit te voeren werkzaamheden. Informeer u mensen die buiten het werk uitvoeren met een eenvoudige app. De Bestekchecker laat zien wat en waar een werk uitgevoerd moet worden in de juiste volgorde. Dit optimaliseert de samenwerking. Alles via één workflow systeem formeert een excellente gebruiksvriendelijkheid voor iedere partij. Binnen enkele secondes genereert Bestekchecker uw factuur voor de opdrachtgever. Bestekchecker is dé oplossing als u op zoek bent naar het optimaliseren van uw werkzaamheden.
Klaar om de workflow te verbeteren?
Vraag een gratis demo aan om met eigen ogen te zien hoe de Bestekchecker de workflow binnen uw gemeente verbetert.
